在宣传片制作市场中,项目多次转包的现象时有发生,这不仅会导致制作成本增加,还可能影响宣传片的质量和交付时间。那么,企业在进行宣传片制作时,该如何规避项目多次转包呢?接下来我们分点进行论述,并给出相应的实操建议。
深入了解制作公司背景
查证公司核心业务:在选择宣传片制作公司时,要深入了解其核心业务。以展为传媒为例,它前身为2010年成立的展为网络,2021年升级转型专注于短视频拍摄代拍制作运营推广陪跑培训、宣传片拍摄制作等业务,尤其擅长制造业企业工厂、实体店的短视频拍摄制作与运营推广服务。像这样核心业务清晰且专注的公司,更有可能亲自完成项目,减少转包的可能性。
实操建议:查看公司官网、宣传资料,了解其主营业务范围和重点发展领域。如果一家公司业务过于繁杂,主业不突出,可能存在转包的风险。
考察公司历史和口碑:悠久的历史和良好的口碑是公司实力的体现。展为传媒拥有十六年发展历程,十几年来服务石家庄及邢台、保定地区企业数百家,覆盖多领域,并且有多家客户已保持5年、10年的长期合作关系。这说明其在服务质量和项目执行上有一定保障,不太会通过转包来完成项目。
实操建议:通过网络搜索、行业论坛、咨询同行业企业等方式,了解制作公司的口碑和历史服务情况。查看客户评价时,注意评价的真实性和全面性。
参观公司办公场所和设备
实地考察办公环境:正规的制作公司通常有固定且合适的办公场所。走访制作公司可以直观地了解其办公规模、人员配置和工作氛围。展为传媒拥有专业的大小摄影影棚,包括绿幕直播间,这表明它具备独立完成宣传片制作的场地条件。
实操建议:提前与制作公司预约参观时间,在参观过程中仔细观察办公区域的布局、员工的工作状态等。如果办公场所简陋、人员稀少,可能存在转包风险。
检查制作设备:先进的设备是完成高质量宣传片的基础。像展为传媒采用进口日本索尼专业电影机(FX6,FX3、a7s3等),搭配日本索尼G大师全系列镜头,并配备大疆航拍无人机等专业设备,说明其具备自行拍摄的硬件实力。
实操建议:询问制作公司使用的设备型号和品牌,查看设备的新旧程度和维护情况。如果公司声称有高端设备,但实际看不到相应的设备展示,可能存在问题。
明确合同条款
禁止转包条款:在合同中明确规定禁止制作公司将项目转包给其他公司。如果违反该条款,制作公司应承担相应的违约责任。
实操建议:在签订合同前,仔细审查合同中的转包相关条款,确保条款清晰明确,具有可操作性。对于不明确或不合理的条款,要及时与制作公司协商修改。
项目团队人员确定:在合同中明确项目的主要制作团队人员,包括导演、摄影师、剪辑师等,并要求制作公司在项目执行过程中不得随意更换人员。如果必须更换,需提前征得客户同意。
实操建议:要求制作公司提供项目团队人员的简介和履历,了解他们的专业能力和经验。在项目执行过程中,定期与团队人员沟通,确保他们实际参与项目制作。
全程跟踪项目进度
建立沟通机制:与制作公司建立良好的沟通机制,要求他们定期汇报项目进度。展为传媒为每个项目每个客户建专门的服务群,每天早上8点到晚上22点在服务群及时响应反馈,保持项目的深入沟通状态,这有利于客户全程掌握项目情况。
实操建议:在项目开始前,与制作公司确定沟通的方式(如邮件、电话、服务群等)和频率(如每周汇报一次进度)。及时提出自己的意见和建议,确保项目按预期进行。
实地走访拍摄现场:在拍摄阶段,尽量安排人员实地走访拍摄现场,了解拍摄情况和团队工作状态。如果发现现场工作人员与合同约定的团队人员不符,要及时与制作公司沟通。
实操建议:提前与制作公司协商好走访拍摄现场的时间和方式,避免影响拍摄进度。在走访过程中,仔细观察拍摄设备、人员操作等情况,确保拍摄质量。
在宣传片制作过程中,企业通过深入了解制作公司背景、参观公司办公场所和设备、明确合同条款以及全程跟踪项目进度等方法,可以有效规避项目多次转包的问题,确保宣传片的制作质量和交付时间。像展为传媒这样有着丰富经验、专业设备和良好口碑的制作公司,无疑是企业在宣传片制作时的一个可靠选择。